Treuhänder wechseln oder lieber doch nicht?
Immer wieder kommen neue Kunden zu uns, die mit Ihrem aktuellen Treuhandbüro nicht zufrieden sind. Die Gründe sind ganz unterschiedlich. Die Bedürfnisse bei allen Kunden jedoch fast gleich!
Alles im (Unternehmer-)Leben kommt und geht. So auch das Treuhandbüro. Die Gründe, warum man unzufrieden ist, können ganz unterschiedlich sein. Es muss auch nicht am Treuhandbüro liegen. Vielmehr ändern sich Bedürfnisse, Umstände im Unternehmen oder vieles mehr… Wenn Sie jedoch aktuell das Gefühl haben:
„Irgendwie würde ich mir wünschen, dass mein Treuhandbüro…. (Ihr Wunsch)“ Dann sollten Sie hier zunächst weiterlesen!
Wie kann ich meinen Treuhänder wechseln?
Diese Frage stellt sich generell, wenn man vom einen Treuhänder zum anderen wechselt, die Buchhaltung auslagert oder intern löst, oder aber nur die Buchhaltungs-Software austauschen möchte.
Um es vorweg zu nehmen: bei vernünftiger Planung und einiger Erfahrung ist ein Wechsel unproblematisch und meist sogar aufs nächste Quartal möglich.
Eine vollständige Migration Ihrer Buchhaltung auf ein neues System ist ein fast hoffnungsloser Fall und wird wahrscheinlich nicht so ohne weiteres funktionieren. Eine vollständige Migration auf eine neue Buchhaltungs-Software ist jedoch meist auch gar nicht notwendig. Da die Buchhaltung sowieso periodenorientiert geführt, abgeschlossen und aufbewahrt werden muss, empfiehlt es sich, die alten Daten nicht mehr anzufassen, sondern im Archiv aufzubewahren. So gesehen, kann die Buchhaltung also ohne weiteres auf einem neuen System nahtlos fortgeführt oder durch einen anderen Treuhänder geführt werden.
Der optimale Zeitpunkt für den Treuhandwechsel
Am einfachsten ist es, eine Buchhaltung zum ersten Tag des neuen Geschäftsjahres auf ein neues System zu überführen. Dazu muss nur die Eröffnungsbilanz im neuen System eingebucht werden.
Nur unwesentlich komplizierter ist der Wechsel unter dem Jahr: Neben der Bilanz per Stichtag wird auch die Erfolgsrechnung aus dem alten System für die Periode vor der Migration in die neue Buchhaltung übernommen. Das Journal und die Kontenblätter aus der alten Buchhaltung werden ausgedruckt und archiviert. Diese Unterlagen dienen als Herleitung der ins neue System eingebuchten Bilanz und Erfolgsrechnung und müssen für den Jahresabschluss bereit gehalten werden. Allfällige Korrektur-Buchungen für die Vorperiode erfolgen dann bereits im neuen System.
Treuhänder wechseln einfach gemacht. Mit Testfragen.
Wenn Sie sich partout nicht entscheiden können, ob ein Wechsel sinnvoll ist, machen Sie unseren Beratungstest.
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Nehmen Sie sich ca. 30 Minuten Zeit, um alle Fragen korrekt zu beantworten und senden Sie ihn am Schluss einfach ab. Anhand Ihrer Eingaben werten wir den Test für Sie aus und geben Ihnen eine unverbindliche, kostenlose Empfehlung für Ihre nächsten Schritte.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie von einer Zusammenarbeit mit der ADVANTAS Treuhand GmbH ausserdem profitieren können, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail für ein unverbindliches 30 Minuten-Gespräch. Gerne integrieren wir den Test auf Wunsch auch in dieses Gespräch.