Buchhaltung machen lassen heisst, einen Haufen Sorgen weniger haben
Immer wieder hören wir die Frage:“ Soll ich die Buchhaltung machen lassen, oder doch lieber selbst erledigen? Sie als Treuhänder könnten ja dann den Jahresabschluss für unsere Firma erstellen.“
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, müssen Sie bestimmte Arbeiten delegieren. Wenn Sie kein Profi in Sachen Buchführung sind, ist das ein Aufgabengebiet, dass definitiv ausgelagert werden sollte. Die Grätchenfrage ist doch die:
„Wollen Sie lieber Kunden gewinnen, Umsatz und Gewinn machen, oder Ihre wertvolle Zeit mit der Buchhaltung verbringen?“
Buchhaltungssoftware vs. Treuhandbüro
Nun denken Sie vielleicht an eine Kompromisslösung: Sie suchen sich eine passende Buchhaltungssoftware und erfassen Ihre Belege damit. Die Kontrolle Ihre Buchhaltung können Sie nun von einem Treuhandbüro machen lassen, den Jahresabschluss ebenfalls. Aus jahrelanger Erfahrung raten wir von diesem Kompromiss dringend ab. Warum?
Wenn Ihr Unternehmen noch am Anfang steht, haben Sie vielleicht freie Kapazität zur Erfassung Ihrer Belege. Wenn Sie noch nie Buchhaltung gemacht haben, benötigen Sie sehr viel Zeit für diese Buchungen. Das kostet Zeit und damit Geld, dass Sie in dieser Zeit nicht verdienen können. Wenn Sie die Grundlagen beherrschen, besteht dennoch die Gefahr, dass sich Fehler in der Buchhaltung einschleichen. Diese müssen dann mühevoll von Ihrem Treuhandbüro gesucht und korrigiert werden. Das kostet noch mehr unnötig Geld, dass Sie in der Startphase Ihrer Firma besser für Projekte ausgeben!
Sie übernehmen volle Verantwortung
Wer die Buchhaltung selber führt, egal ob mit oder ohne Buchhaltungssoftware, übernimmt die volle 100% Verantwortung über die Richtigkeit Ihrer Buchhaltung. Wollen Sie das wirklich? Wollen Sie teure Folgen einer gescheiterten Revision in Kauf nehmen? Vergleichen Sie es doch einmal mit Ihrem Auto: Reparieren Sie das teilweise oder vollständig selbst, oder bringen Sie es einem Profi in die Werkstatt?
Buchhaltung machen lassen heisst demnach nicht, dass es teuer ist. Gerade das Gegenteil ist der Fall: Wenn Sie ein Treuhandbüro beauftragen, sparen Sie Zeit, Geld und geben Verantwortung ab. All das, was einen echten Unternehmer auszeichnet.
Treuhandbüro & Buchhaltungssoftware
Als ideale Lösung könnte man bezeichnen, wenn Buchhaltungssoftware und Treuhandbüro abgestimmt mit Ihnen als Unternehmer effizient zusammen arbeiten. Buchhaltungssoftware, bei der Sie Ihre Belege per Smartphone-App einscannen und damit in der Cloud zur Verbuchung bereit stellen. Ihr Treuhandbüro hat ebenfalls Zugriff und verbucht die hochgeladenen Belege dann nach einem vorab definierten Intervall ordnungsgemäss. Das spart Zeit und bare Münze beim verbuchen und der abschliessenden Kontrolle.
Die Belege werden in der Buchhaltungssoftware digital archiviert und sind für Treuhänder und Unternehmer jederzeit leicht auffindbar. Auch nach Jahren noch. Den Abgleich für die MwSt. erledigt Ihr Treuhandbüro so in Rekordzeit, was wieder Kosten und Zeit spart. Daraus ergibt sich auch für den Jahresabschluss? Genau, weniger nachfragen, weniger suchen, weniger Stress. Dafür mehr Zeit fürs wesentliche: Ihr Unternehmen.
Wenn Sie erfahren möchten, wie viel die Zusammenarbeit mit der ADVANTAS Treuhand GmbH Sie kosten wird, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail für ein unverbindliches 30 Minuten-Gespräch.